Software de Confirmación de Citas Médicas por WhatsApp con IA

Este software de confirmación de citas médicas se integra con tu agenda para confirmar pacientes por WhatsApp de forma automática usando IA y derivación a humanos.

Dashboard Kiubot con agenda de citas
WhatsApp confirmado ✓
Paciente solicita reagendar → LiveChat

Autofinanciación Garantizada

Recuperando solo de 2 a 4 citas al mes, la solución cubre su costo operativo íntegramente.

90%+ Tasa de Apertura

Interacciones fluidas por WhatsApp automatizadas con IA, superando el bloqueo de llamadas y el spam de email.

Cumplimiento Ley 19.628

Infraestructura médica dedicada que resguarda estrictamente la privacidad de las agendas y los datos de salud en Chile.

El dolor

Cada hora médica vacía es ingreso perdido: reducción de inasistencias en centros médicos

Tus pacientes olvidan sus citas, cancelan tarde o no responden llamados. Mientras tanto, tu equipo administrativo pierde tiempo confirmando manualmente y tu agenda queda con espacios sin ocupar.

Herramienta comercial

Calcula cuánto pierdes por inasistencias

Ingresa tus datos operativos para estimar la pérdida mensual y dejar tus datos para recibir un diagnóstico comercial.

1. Datos Operativos

2. Información de Contacto

La solución

Automatización de agendas de salud con IA conversacional

Confirmaciones automáticas

Menos pacientes ausentes gracias a recordatorios oportunos por WhatsApp.

IA avanzada

Entiende respuestas naturales como “voy”, “no puedo” o “quiero cambiar la hora”.

LiveChat humano

Deriva a administradores cuando el paciente quiere reagendar o hablar con una persona.

Agenda, caja y ficha clínica

Centraliza citas, pagos y datos clínicos para el manejo diario del centro.

Reportes en tiempo real

Decisiones operativas con KPIs de confirmación, cancelación, asistencia y No Show.

Privacidad y seguridad

Controles pensados para operar con datos sensibles de pacientes.

Cómo funciona

Del recordatorio a la reasignación de horas liberadas

  1. Cargas o integras tu agenda.
  2. Kiubot envía WhatsApp al paciente.
  3. El paciente confirma, cancela o pide reagendar.
  4. Kiubot actualiza el estado.
  5. El equipo ve reportes en tiempo real.
  6. Las horas canceladas pueden reasignarse.

Credibilidad y compliance

Confianza para operar en salud

Caso Antofagasta

Centro de kinesiología usando confirmaciones, KPIs y LiveChat para controlar su operación diaria y detectar solicitudes de reagendamiento.

Cumplimiento Ley 19.628 de datos en Chile

Kiubot considera la Ley 19.628 de protección de datos personales en Chile y promueve el uso mínimo necesario de datos de pacientes.

Integraciones

Preparado para operar con carga Excel e integrarse con agendas externas como AgendaPro, sistemas internos y Google Cloud.

Precios transparentes

Planes según volumen de citas

Valores referenciales. Ajustamos el plan según especialidad, centros e integraciones.

Gratis (Freemium): Hasta 5 citas diarias – Profesional Independiente Part-Time – Pack de 10 citas extras UF 0,5 + IVA/mes

Profesional

UF 0,75

+ IVA / mes

Profesional independiente
20 citas/día – 2 Usuarios

Confirmaciones básicas

Consulta - Base

UF 1,5

+ IVA / mes

Consulta pequeña
100 citas/día – 5 Usuarios

Reprogramación + panel

Centro Médico

UF 3,2

+ IVA / mes

Varias agendas
500 citas/día – 10 Usuarios

Multiusuario + reportes

Clínicas

UF 6

+ IVA / mes

Clínica o Red mediana
1.000 citas/día – 20 Usuarios

Flujos + soporte

Enterprise

desde

UF 15

+ IVA / mes

Redes / hospitales
1.500 citas/día – 50 Usuarios

API + SLA + seguridad

FAQ comercial

Preguntas frecuentes

¿Kiubot reemplaza mi agenda médica?

No necesariamente. Puede complementar tu agenda actual y apoyar confirmaciones, estados, reportes y operación diaria.

¿Necesito WhatsApp Business API?

Te orientamos según volumen y caso de uso; para operación formal y escalable recomendamos WhatsApp Business API.

¿Qué pasa si el paciente responde algo distinto?

La IA interpreta respuestas naturales y, si detecta ambigüedad o solicitud especial, deriva a LiveChat humano.

¿Puede intervenir una persona?

Sí. Administradores pueden conversar en línea con el paciente cuando se requiere intervención humana.

¿Qué datos del paciente se usan?

Solo los necesarios para recordar y gestionar la cita: identificación, contacto, profesional, servicio, fecha y estado.

¿Cuánto demora la implementación?

Un piloto puede partir rápidamente con carga de agenda o Excel; integraciones avanzadas se estiman caso a caso.

¿Funciona para kinesiología, odontología o psicología?

Sí. El flujo aplica a centros médicos, kinesiología, odontología, psicología y especialidades con agenda de pacientes.

¿Kiubot entrega consejos médicos?

No. Kiubot gestiona comunicaciones administrativas de citas; no entrega diagnóstico ni consejos médicos.

Haz que cada hora cuente

Agenda una demo y descubre cuánto puede recuperar tu centro reduciendo inasistencias.

Agendar demo por WhatsApp